Serviciul TaxOnline este oferit de PricewaterhouseCoopers Tax Advisors & Accountants S.R.L.1, societate comerciala cu raspundere limitata in Romania si de David & Baias SCA, societatea de avocati corespondenta a PricewaterhouseCoopers in Romania. Datele cu caracter personal pe care le furnizati atunci cand utilizati serviciile TaxOnline vor fi operate de PricewaterhouseCoopers Tax Advisors & Accountants SRL si de David & Baias SCA (asa cum este descris mai jos si alte entitati pot opera datele dumneavoastra cu caracter personal).
PricewaterhouseCoopers Tax Advisors & Accountants S.R.L. si <<Societatea Civila de Avocati “D&B David si Baias”>> sunt obligate, in temeiul Legii nr. 677/2001 pentru Protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, modificata si completata, sa obtina consimtamantul dumneavoastra pentru a colecta, stoca si prelucra datele dumneavoastra personale si in temeiul Legii nr. 506/2004 privind Prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice, sa obtina consimtamantul dumneavoastra pentru a utiliza adresa electronica in scopul de a comunica pe cale electronica informatii privind afacerile sau in scopuri comerciale, sub forma de materiale de marketing si invitatii la seminarii si conferinte de specialitate. Datele cu caracter personal vor fi stocate si prelucrate exclusiv de catre PricewaterhouseCoopers Tax Advisors & Accountants S.R.L. si de <<Societatea Civila de Avocati “D&B David si Baias”>> si / sau de catre entitati / entitati asociate ale PricewaterhouseCoopers din Romania, din UE si de la nivel global, din tari a caror legislatie reglementeaza garantia protectiei datelor cu caracter personal cel putin la nivelul legslatiei de pe teritoriul Romaniei, in calitate de operator de date, cu scopul inregistrarii si distribuirii de materiale de marketing si invitatii, precum si in scopurile prevazute in Declaratia de Consimtamant anexata. Prelucrarea datelor se efectueaza automat. Consimtamantul este voluntar si va puteti exercita drepturile in mod liber si in orice moment, in conformitate cu Legea 677/2001, astfel cum se explica in Declaratia de Consimtamant anexata.
Termenii „noi”, „a, al, ai, ale nostru/noastra nostri/nostre” utilizati in aceasta Politica de Confidentialitate, in ceea ce priveste datele dumneavostra cu caracter personal, se refera la entitatea PricewaterhouseCoopers (PwC) si / sau D&B David si Baias SCA, acestia fiind operatori de date cu caracter personal.
Termenul „dumneavoastra” din aceasta Politica de Confidentialitate se refera la dumneavoastra ca persoana fizica.
Ce informatii sunt colectate?
Cum se vor folosi datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal sunt divulgate si altor entitati PricewaterhouseCoopers (PwC)?
Partile carora le vor fi dezvaluite informatii
Sunt folosite cookies pe acest site?
Practicile noastre privind cookies
Cum pot accesa sau modifica datele mele personale sau cum pot sa imi retrag consimtamantul?
Datele mele cu caracter personal sunt transferate in strainatate?
Cat timp raman stocate datele mele cu caracter personal?
Cum sunt securizate datele cu caracter personal?
Transferul afacerii
Modificarea Politicii de Confidentialitate
CE INFORMATII SUNT COLECTATE?
„Datele cu caracter personal” inseamna toate informatiile despre dumneavoastra si / sau terti pe care ii reprezentati (atunci cand utilizati serviciile TaxOnline in interesul angajatorului dumneavoastra), asa cum acest termen („date cu caracter personal”) este definit in Legea nr. 677/2001 pentru Protectia Persoanelor cu Privire la Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal si Libera Circulatie a Acestor Date, modificata si completata 2 („Legea 677/2001”).
Atunci cand vizitati acest site si in timpul furnizarii serviciilor, putem colecta date cu caracter personal astfel:
(i) in mod direct in cazul in care vi se solicita sa furnizati date cu caracter personal, ca atunci cand va completati profilul, cand adresati o intrebare on-line sau folositi oricare dintre optiunile „Contactati-ne” ale site-ului (de exemplu numele, adresa de e-mail si adresa postala); sau
(ii) prin informatiile pe care le primim cu autorizatia dumneavoastra de la terti, cum sunt institutii financiare, companii, si alte persoane fizice; sau
(iii) in mod indirect, cum este utilizarea cookies (asa cum se descrie mai jos) sau personalizarea software-ului pentru a adapta site-ul la preferintele dumneavoastra sau pentru a urmari utilizarea anumitor pagini ale site-ului (de exemplu, adresa dumneavoastra de IP), precum si alte mijloace tehnice pentru a monitoriza utilizarea site-ului de catre dumneavoastra sau de terti care ne furnizeaza informatii despre dumneavoastra.
Vom colecta, stoca, prelucra, utiliza, comunica si/sau dezvalui astfel de date cu caracter personal, in mod optional sau nu, in conformitate cu aceasta Politica de Confidentialitate si cu prevederile legii nr. 677/2001.
In cazul in care actionati ca intermediar sau in alt mod in numele unui tert sau ne furnizati informatii cu privire la terti (cum ar fi angajatorul dumneavoastra), va trebui sa indicati mandatarul pentru care actionati si astfel sa va asumati rolul de reprezentant autorizat sau agent al unui tert si ca ati obtinut consimtamantul acestuia in ceea ce priveste colectarea, prelucrarea, utilizarea si divulgarea de catre noi a datelor cu caracter personal ale tertilor. Deoarece colectam datele despre terti de la dumneavoastra, va angajati sa aduceti la cunostinta tertului toate aspectele enumerate in aceasta Politica de Confidentialitate, de preferat prin distribuirea unui exemplar al acestei declaratii sau prin indrumarea catre site-ul nostru, adaugand ca si dumneavoastra va aflati sub incidenta Legii nr. 677/2011.
1. Cum se vor folosi datele cu caracter personal?
Putem prelucra si utiliza datele cu caracter personal colectate prin intermediul acestui site sau prin aplicatiile TaxOnline in urmatoarele scopuri:
· pentru administrarea site-ului;
· pentru a oferi servicii de consultanta fiscala, raportare sau alte tipuri de consultanta de specialitate, dupa caz, in conformitate cu prevederile contractelor suplimentare incheiate intre abonat si PwC, in limitele si cu exceptiile prevazute in actul de renuntare la responsabilitatea juridica de mai sus;
· pentru actualizarea inregistrarilor si a bazelor de date;
· pentru informarea angajatorului dumneavoastra (care este partea contractanta pentru furnizarea de servicii TaxOnline in numele dumneavoastra) cu privire la evolutia acestui serviciu;
· pentru imbunatatirea personalizarii serviciilor noastre pentru dumneavoastra si pentru pastrarea informatiilor despre dumneavoastra sau o terta persoana despre care ne-ati furnizat date (de exemplu, angajatorul dumneavoastra);
· in orice alt scop permis de lege si / sau descris in Declaratia de consimtamant anexata / Nota de informare.
Serviciile TaxOnline se refera la instrumentele si bazele de date colectate pe care le folosim pentru a gestiona furnizarea serviciilor catre dumneavoastra.
Societatea PricewaterhouseCoopers Tax Advisors & Accountants SRL este operator de date inregistrat cu numarul 20877, iar societatea D&B David si Baias SCA este inregistrata ca operator de date cu numarul 20920.
2. Datele cu caracter personal sunt divulgate si altor entitati PricewaterhouseCoopers (PwC)?
Datele vor fi dezvaluite exclusiv personalului entitatilor PricewaterhouseCoopers autorizate sa ofere servicii de consultanta fiscala si, acolo unde este cazul, in conformitate cu relatia contractuala existenta intre abonat si PwC, impreuna cu administrarea IT si personalului de control al calitatii, acestia urmand sa prelucreze datele numai in scopurile identificate in aceasta Politica de Confidentialitate si/sau descrise in Declaratia de consimtamant anexata (Nota de informare).
3. Partile carora le vor fi dezvaluite informatii
Nu vom dezvalui catre terti neafiliati informatii cu caracter personal care nu este facuta publica despre clientii nostri sau despre fosti clienti, cu exceptia situatiilor permise de lege si de Codurile de Conduita Profesionala. Informatiile cu caracter personal care nu sunt publice despre actuali sau fosti clienti pot fi dezvaluite tertilor neafiliati conform prevederilor legale si Codurilor de Conduita Profesionala astfel:
· Respectarea cerintelor unor documente valabile cum sunt somatia, citatia, mandatul de perchezitie, decizia sau ordinul ori a cerintelor legislative pe care le consideram aplicabile in cazul nostru
· Pe durata unei revizuiri a practicilor companiei noastre in conformitate cu normele de practica profesionala
· Inaintarea unei plangeri sau oferirea unui raspuns la o cerere facuta de departamentul de etica profesionala sau de comisia de receptionare a unei comisii profesionale sau de catre un organism de investigatie sau disciplinar din cadrul unei institutii, organism sau autoritate de stat
· Revizuirea unei practici profesionale a companiei noastre in legatura cu o eventuala achizitie, vanzare, fuziune a unei parti sau a intregii activitati, mentionand ca vom lua masurile de precautie corespunzatoare (de exemplu, printr-un acord de confidentialitate scris), astfel incat potentialul cumparator sa pastreze confidentialitatea informatiilor obtinute in cursul revizuirii
· Participarea la procedurile juridice actuale sau posibile sau proceduri alternative de solutionare a litigiilor intentate de noi sau impotriva noastra, cu conditia ca vom dezvalui numai informatiile necesare in procesul de acuzare, urmarire sau aparare, si ca vom lua masuri de precautie necesare pentru a garanta ca informatiile dezvaluite nu devin publice.
· Furnizarea de informatii catre parti terte neafiliate care ne ofera servicii sau functii printr-o intelegere contractuala care le interzice dezvaluirea sau utilizarea informatiilor in alte scopuri decat cele pentru care informatiile le-au fost dezvaluite.
· Pentru procesatorii de date, furnizorii de bunuri sau servicii (numai pentru prelucrarea cererii dumneavoastra de servicii sau informatii).
4. Sunt folosite cookies pe acest site?
Cookie este o informatie transmisa de catre un server de ineternet pe calculatorul unui utilizator, unde ramane stocata. Informatiile stocate intr-un cookie pot fi accesate de catre acel server atunci cand utilizatorul revine pe site-ul de interneyt (in acest caz www.taxonline.ro). Un cookie poate stoca o varietate de informatii, inclusiv numarul de accesari a site-ului de catre utilizator.
Noi folosim sesiuni individuale de cookie pentru fiecare utilizator pentru a urmari utilizarea de catre dumneavoastra a site-ului in cadrul unei singure sesiuni. Cookies ne permit sa recunoastem browser-ul pe care il folositi si sa va oferim anumite optiuni.
Functia „Ajutor” existenta la majoritatea browserelor ofera informatii despre cum sa va protejati calculatorul impotriva acceptarii cookies , sa aflati daca ati primit un cookie si in cazul in care va doriti acest lucru, cum sa le dezactivati complet. Cu toate acestea, trebuie sa aveti in vedere faptul ca in cazul in care dezactivati cookies, este posibil sa nu mai puteti folosi www.taxonline.ro.
5. Practicile noastre privind cookies
www.taxonline.ro foloseste cookies in diferite scopuri inclusiv pentru urmatoarele:
· accesarea informatiilor specifice despre dumneavoastra dupa ce va conectati, pentru a va putea oferi un continut personalizat;
· pastrarea preferintelor pe care le specificati in timpul utilizarii serviciilor www.taxonline.ro cum sunt data preferata si formatul numerelor
· Punem pret pe confidentialitatea informatiilor dumneavoastra. Pentru a asigura cel mai inalt nivel de confidentialitate si securitate, aplicam urmatoarele practici:
· acest site nu stocheaza definitiv cookies pe hard disk-ul dumneavoastra iar cookies sunt sterse atunci cand inchideti browser-ul sau va deconectati de la site;
· criptam toate informatiile din cookies trimise de acest site calculatorului dumneavoastra
6. Cum pot accesa sau modifica datele mele personale sau cum pot sa imi retrag consimtamantul?
Conform Legii nr. 677/2001, aveti dreptul de a va accesa datele cu caracter personal, dreptul de interventie asupra datelor dumneavoastra cu caracter personal 3,precum si dreptul de opozitie 4, dreptul de a nu va supune unei decizii individuale (articolul 17 din Legea nr. 677/2001), precum si dreptul de a va adresa unei instante. Se poate sa dispuneti de drepturi suplimentare prevazute de legislatia aplicabila, astfel cum sunt descrise in Declaratia de Consimtamant anexata (Nota pentru informare).
Puteti face o cerere sau o solicitare similara in legatura cu drepturile dumneavoastra explicate mai sus, daca trimiteti o cerere scrisa, datata si semnata, la adresa: PricewaterhouseCoopers Tax Advisors and Accountants S.R.L., Bucuresti, Str. Barbu Vacarescu 301-311, Cladirea Lakeview, etaj 7/1, sector 2, Romania, in atentia Departamentului juridic sau prin e-mail la adresa sorina.galea@ro.pwc.com
Puteti actualiza unele date pe care le detinem despre dumneavoastra in mod direct, prin editarea profilului de utilizator.
In cazul in care datele dumneavoastra cu caracter personal s-au schimbat sau sunt incorecte, ne puteti adresa o cerere pentru modificarea / adaptarea / corectarea datelor respective. Cu toate acestea, va informam ca in cazul in care doriti sa accesati sistemul si sa va modificati datele personale, vi se poate cere o mica taxa daca astfel de cerere de acces se face de mai multe ori in decursul unui an, sau poate fi gratuita, in functie de circumstante.
7. Datele mele cu caracter personal sunt transferate in strainatate?
Datorita activitatilor cu caracter international ale PricewaterhouseCoopers, datele cu caracter personal pot fi transferate, conform legislatiei in vigoare, altor entitati PricewaterhouseCoopers (PwC) la nivel mondial, pentru scopurile descrise mai sus. Detalii referitoare la transferurile internationale sunt disponibile la cerere la adresa ro.taxonline@ro.pwc.com
Pentru a utiliza acest site, sunteti implicit de acord cu transferul datele dumneavoastra cu caracter personal catre entitatile PricewaterhouseCoopers (PwC) din alte tari pentru scopurile descrise in aceasta Politica de Confidentialitate.
8. Cat timp raman stocate datele mele cu caracter personal?
Vom pastra datele dumneavoastra cu caracter personal atat timp cat este necesar pentru a indeplini scopurile descrise in aceasta Politica de Confidentialitate sau, in masura in care ne sunt necesare, pentru a ne pastra drepturile sau pentru a ne permite sa ne respectam obligatiile in legatura cu serviciile TaxOnline, pentru 7 (sapte) ani de la data expirarii inregistrarii dumneavoastra, cu exceptia cazului in care scopurile pentru colectarea de date descrise in aceasta Politica de Confidentialitate inceteaza sa mai existe la o data anterioara acesteia.
9. Cum sunt securizate datele cu caracter personal?
Am implementat standarde de tehnologie general acceptate, care includ „Secure Socket Layer” (SSL) si de securitate operationale pentru a proteja datele cu caracter personal colectate, insa din cauza caracteristicilor Internetului, este posibil ca datele sa fie transmise in retele fara masuri adecvate de securitate, unde pot fi accesate de catre persoane neautorizate.
Ne asiguram de asemenea ca datele pe care le primim sunt in siguranta.
10. Transferul afacerii
Politica de Confidentialitate descrie practicile referitoare la informatii utilizate de PricewaterhouseCoopers" in cadrul activitatii obisnuite. PricewaterhouseCoopers (PwC) isi poate rezerva dreptul de a transfera toate datele aflate in posesia sa unui succesor in drepturi ca parte a activelor sau afacerii sale, cu conditia ca scopul prelucrarii datelor cu caracter personal sa nu se modifice.
11. Modificarea Politici de Confidentialitate
PricewaterhouseCoopers isi rezerva dreptul de a modifica aceasta Politica de Confidentialitate in orice moment si pentru orice motiv, in sfera permisa prin legile aplicabile, cu exceptia cazului in care o noua autorizatie de la institutiile competente si / sau o re-inregistrare a sistemului de prelucrare a datelor este necesara ca urmare a modificarii scopului de prelucrare sau din orice alt motiv. Orice modificare adusa acestei Politici de Confidentialitate va fi notificata fiecarui utilizator prin intermediul site-ului prin utilizarea adresei de contact de e-mail cu cel putin 10 (zece) zile inainte de data intrarii in vigoare a modificarii.
PricewaterhouseCoopers (PwC) se refera la reteaua de firme membre ale PricewaterhouseCoopers International Limited, fiecare fiind o entitate juridica separata si independenta.
Va rugam sa retineti ca aceasta Politica se refera la Taxonline si nu reglementeaza practicile de confidentialitate ale altor site-uri web care pot fi accesate prin intermediul sau legate de acest site.
Anumite legaturi din acest site pot fi sau nu prezentate, va conecteaza pe alte site-uri administrate de terti. PricewaterhouseCoopers Tax Advisors & Accountants S.R.L. si David & Baias SCA nu au verificat continutul acestor site-uri apartinand tertilor si nu incurajeaza, promoveaza sau recomanda produse sau servicii ce pot fi furnizate prin intermediul acestor site-uri. PricewaterhouseCoopers Tax Advisors & Accountants S.R.L. si David & Baias SCA nu au publicat i mod direct sau indirect reclamelor ce pot aparea pe aceste site-uri.
Ultima actualizare: 15.09.2011
1 Datele legate de serviciile TaxOnline pot fi prelucrate de catre reteaua de firme membre independente ale PricewaterhouseCoopers(PwC), care include toate entitatile care isi desfasoara activitatea sub un nume care cuprinde in totalitate sau in parte denumirea PricewaterhouseCoopers (PwC), sunt societati afiliate in mod direct sau indirect sau filiale ale unei entitati PricewaterhouseCoopers (PwC) sau fac parte (sau sunt asociate sau legate de o entitate PwC) ori sunt firme corespondente sau fac parte din reteaua de firme PricewaterhouseCoopers (PwC) la nivel mondial (de exemplu, Landwell), in cazul in care „entitatile” sau „entitatea” includ parteneriate, firme, corporatii sau alte entitati oriunde ar fi amplasate.
2 Articolul 3 litera a) din Legea 677/2001 – „date cu caracter personal – orice informatii referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila; o persoana identificabila este acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in mod particular prin referire la un numar de identificare ori la unul sau mai multi factori specifici identitatii sale fizice fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale”
3 Art. 14 din Legea nr. 677/2001 – “ Dreptul de interventie asupra datelor
(1) Orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la operator, la cerere si in mod gratuit:
a) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conforma prezentei legi, in special a datelor incomplete sau inexacte;
b) dupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma prezentei legi;
c) notificarea catre tertii carora le-au fost dezvaluite datele a oricarei operatiuni efectuate conform lit. a) sau b), daca aceasta notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat
4 Art. 15 din Legea nr. 677/2001 – “Persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca date care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare. In caz de opozitie justificata prelucrarea nu mai poate viza datele in cauza”.
